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|WMF· Professional Coffee Machines

WMF 5000 S+

8.8/ 10

Empfehlenswert

Design8.5
Zuverlässigkeit9.0
Bedienbarkeit8.8
Technologie9.2
Kapazität8.8
Preis-Leistung7.0

Zwei Mahlwerke aus gehärtetem Stahl, ein 10-Zoll-Farb-Touchscreen und WMF CoffeeConnect serienmäßig: Der WMF 5000 S+ richtet sich an Bürostandorte mit 80 bis 200 Mitarbeitern, Hotelfrühstücksbetriebe mit bis zu 120 Zimmern und Vending-Betreiber mit mehreren Standorten. WMF gibt 250 Tassen/Tag als empfohlene Tagesleistung an; Distributoren wie Kaapi Machines empfehlen 180-200 Tassen/Tag als nachhaltigen Dauerbetriebswert. Auf der Plusseite stehen AutoClean mit automatischer Reinigungsgranulat-Dosierung und integrierter HACCP-Protokollierung, MultiMilk für bis zu vier Milch- und Pflanzendrink-Sorten gleichzeitig sowie CoffeeConnect mit Ferndiagnose und Füllstandsalarmen. Zwei abschließbare Bohnenbehälter zu je 1.100 g erlauben zwei Kaffeesorten ohne Umbau. Zwei Einschränkungen sind kaufentscheidend: Der Neupreis liegt bei 12.250-12.550 EUR netto und damit spürbar über vergleichbar ausgestatteten Mitbewerbern im Profi-OCS-Segment. WMF-Servicezeiten sind laut Forumberichten variabel; Betreiber ohne eigenen Techniker sollten einen Wartungsvertrag mit SLA vor Vertragsschluss schriftlich vereinbaren. Für Standorte mit gesichertem Service-Zugang und mehr als 80 Tassen/Tag ist der 5000 S+ eine langfristig wirtschaftliche Wahl.

ab 12.250 €

Richtpreise netto (zzgl. MwSt.), Projektpreise abweichend

  • Büro & Betrieb, Gastronomie, Hotel, Handel
  • Theken-/Counterunit
  • Innen
  • Münzen, Chip-/Geldkarte (Closed Loop), EC-/Kreditkarte (EMV), Kontaktlos (NFC), Mobile Wallet (Apple/Google Pay), QR-Code

Öko-Label

ABCDE

Nennleistung

2750 W

WMF 5000 S+ — Frontansicht · Quelle: assets.wmf-coffeemachines.com

6 Fotos · WMF 5000 S+

Einsatzgebiete

Für welche Standorte sich das Gerät eignet, und für welche nicht.

Ideal

Büro 80-200 Mitarbeiter

Bis 250 Tassen/Tag, CoffeeConnect und AutoClean reduzieren den Verwaltungsaufwand auf unter 15 Minuten täglich.

Ideal

Hotel & Gastronomie

MultiMilk für 4 Milchsorten und parallele Ausgabe decken Frühstücks-Peaks bei Hotels mit bis zu 120 Zimmern ab.

Ideal

Betreiber mit mehreren Standorten

CoffeeConnect aggregiert Geräte- und Leistungsdaten aller Standorte in einem Dashboard; Tourenplanung und Ferndiagnose werden effizienter.

Ideal

Kantine & Campus bis 200 Personen

48 programmierbare Getränke und 250 Tassen/Tag reichen für mittlere Kantinen; ab 300 Tassen/Tag WMF 8000er-Linie prüfen.

Nicht geeignet

Kleines Büro unter 30 Mitarbeiter

❌ Gerät und Anschaffungspreis sind für unter 50 Tassen/Tag wirtschaftlich überdimensioniert; günstigere Modelle der WMF 1000er-Linie genügen.

Unsere Bewertung im Detail

6 Achsen, datenbasiert gewichtet.

Netzdiagramm. WMF 5000 S+: Design & Aufbau 8,5, Betrieb & Zuverlässigkeit 9,0, Bedienung & UX 8,8, Technik & Funktionen 9,2, Kapazität & Sortiment 8,8, Preis-Leistung 7,0.Design &AufbauBetrieb &ZuverlässigkeitBedienung &UXTechnik &FunktionenKapazität &SortimentPreis-Leistung

Kurzfazit

8,8Sehr gut

Zwei Mahlwerke aus gehärtetem Stahl, ein 10-Zoll-Farb-Touchscreen und WMF CoffeeConnect serienmäßig: Der WMF 5000 S+ richtet sich an Bürostandorte mit 80 bis 200 Mitarbeitern, Hotelfrühstücksbetriebe mit bis zu 120 Zimmern und Vending-Betreiber mit mehreren Standorten. WMF gibt 250 Tassen/Tag als empfohlene Tagesleistung an; Distributoren wie Kaapi Machines empfehlen 180-200 Tassen/Tag als nachhaltigen Dauerbetriebswert. Auf der Plusseite stehen AutoClean mit automatischer Reinigungsgranulat-Dosierung und integrierter HACCP-Protokollierung, MultiMilk für bis zu vier Milch- und Pflanzendrink-Sorten gleichzeitig sowie CoffeeConnect mit Ferndiagnose und Füllstandsalarmen. Zwei abschließbare Bohnenbehälter zu je 1.100 g erlauben zwei Kaffeesorten ohne Umbau. Zwei Einschränkungen sind kaufentscheidend: Der Neupreis liegt bei 12.250-12.550 EUR netto und damit spürbar über vergleichbar ausgestatteten Mitbewerbern im Profi-OCS-Segment. WMF-Servicezeiten sind laut Forumberichten variabel; Betreiber ohne eigenen Techniker sollten einen Wartungsvertrag mit SLA vor Vertragsschluss schriftlich vereinbaren. Für Standorte mit gesichertem Service-Zugang und mehr als 80 Tassen/Tag ist der 5000 S+ eine langfristig wirtschaftliche Wahl.

Auf einen Blick

Modell
WMF 5000 S+
Hersteller
WMF
Kategorie
Heißgetränkeautomaten
Typ
Kaffeevollautomaten
Preisrahmen
ab 12.250 €
Gesamtscore
8.8 / 10
Herkunft
WMF (DE)

Vorteile & Nachteile

Vorteile

  • MultiMilk: bis zu vier Milch- und Pflanzendrink-Sorten gleichzeitig anschließbar, ohne Umbau zwischen Vollmilch, Hafermilch, Soja und Mandel wechselbar (Hersteller-Angabe).
  • Doppelmahlwerk (2 abschließbare Fächer, je 1.100 g) erlaubt gleichzeitigen Betrieb mit zwei Bohnensorten ohne Umbau.
  • WMF CoffeeConnect serienmäßig integriert: Füllstandsalarme, Wartungsprotokollierung und Remote-Diagnose über Bluetooth (Hersteller-Angabe, WMF-Produktseite).
  • AutoClean dosiert Reinigungsgranulat vollautomatisch; HACCP-Reinigungsprotokoll wird im Gerätespeicher gehalten und ist CoffeeConnect-seitig abrufbar.
  • Parallele Kaffee- und Heißwasserausgabe verkürzt Wartezeiten im Stoßbetrieb messbar.

Nachteile

  • Bei mehr als 100 Milchgetränken/Tag muss das Milchsystem-Spülprogramm zweimal täglich ausgeführt werden.
  • WMF-Servicezeiten variabel: Forumberichte über mehrmonatige Wartezeiten auf Wartungstermine (kaffee-welt.net; allgemein, nicht 5000 S+-spezifisch).
  • Neupreis 12.250-12.550 EUR netto liegt spürbar über vergleichbar ausgestatteten Mitbewerbern im Profi-OCS-Segment.

Testbericht

Design & Aufbau: Kompaktes Profi-Thekengerät mit Boiler-Technik

325 mm breit, 590 mm tief, 716 mm hoch (Power-Ausführung 400 V) und 37 kg schwer: Der WMF 5000 S+ ist schmal genug für die meisten Gastro-Theken und Büro-Küchenzeilen, setzt aber einen Festwasseranschluss mit 2-6 bar Fließdruck voraus. Die 230-V-Standard-Variante misst laut ZVN Shop 706 mm in der Höhe und wiegt ca. 35 kg; die zehn Millimeter Unterschied erklären sich durch die schwerere Boiler-Bestückung der Power-Ausführung. Wer die 400-V-Power-Ausführung wählt, muss einen dreiphasigen Anschluss (3/N/PE, 380-415 V) an der Aufstellposition sicherstellen. Der Einbau eines Drehstrom-Anschlusspunkts, wo keiner vorhanden ist, verursacht Elektrikerkosten, die vor dem Kaufpreisvergleich beider Varianten einzukalkulieren sind.

Das Gehäuse ist durchgängig in gebürstetem Edelstahl gehalten. Front- und Deckelpanel widerstehen Kaffeespritzern und täglichem Wischwasser; die seitliche Serviceklappe öffnet ohne Werkzeug und gibt Zugang zur Brühgruppe und den Wartungskomponenten. Beide Bohnenbehälter zu je 1.100 g sitzen abschließbar auf dem Gerät, was in Büroumgebungen mit offenen Küchenbereichen gegen unbefugtes Nachfüllen mit minderwertigen Bohnen schützt. Für Betriebe mit Hygiene-Auflage (z. B. Klinik, Pharma) ist der abschließbare Zugang ein zusätzliches Compliance-Argument.

Das 10-Zoll-Farb-Touchscreen reagiert kapazitiv, was flüssige Menüführung und intuitive Selbstbedienung ermöglicht. Für Betriebe, in denen Servicepersonal Latex-Einweghandschuhe trägt (Bäckereien, Kliniken), sollte die Touchscreen-Reaktion vorab im Live-Test bestätigt werden, da kapazitive Displays bei Latexhandschuhen unzuverlässig reagieren können.

Die stufenlose Ausgabehöhe reicht von 74 bis 179 mm (Standard) bzw. 66 bis 169 mm mit Easy-Milk-Einheit. Diese Spanne deckt Espressotassen (6-8 cm), Cappuccinoschalen, Latte-Macchiato-Gläser und handelsübliche 0,4-Liter-Takeaway-Becher ohne Umbau ab. Die Easy-Milk-Ausführung reduziert die maximale Ausgabehöhe um 10 mm; für Betriebe, die große Thermobecher anbieten, ist die Standard-Ausführung die bessere Wahl.

Die Boiler-Bauweise (aus der Caffe-Limes-Ersatzteiltaxonomie abgeleitet; vom Hersteller nicht explizit als Boiler bezeichnet) sorgt für stabile Brühtemperaturen auch bei 8-10 aufeinanderfolgenden Bezügen im Stoßbetrieb. Thermoblock-Geräte zeigen in diesem Szenario messbare Temperaturschwankungen.

Tropfschalen-Kapazität und Tresterbehälter-Kapazität sind in keiner öffentlich abrufbaren Quelle beziffert. Bei 150 Tassen/Tag ist ein- bis zweimaliges Leeren der Tropfschale täglich einzuplanen. WMF-Fachhändler nennen auf Anfrage produktspezifische Kapazitätswerte.

Technologie & Funktionen: CoffeeConnect, MultiMilk und AutoClean im Detail

Zwei Hochleistungsmahlwerke aus gehärtetem Stahl mahlen beide Bohnenfächer unabhängig voneinander. Das ermöglicht, zwei Kaffee-Spezialitäten mit unterschiedlichen Bohnensorten gleichzeitig anzubieten: einen kräftigen Espresso-Blend neben einer milden Kaffeemischung für Filterkaffee-Trinker. Die maximale Kaffeemenge pro Bezug beträgt 19 g (Distributor-Angabe, Coffeefair), was doppelte Espressos und kräftige Lungo-Varianten abdeckt. Mahlscheiben-Durchmesser und Scheibengeometrie sind in keiner abrufbaren Quelle spezifiziert.

WMF CoffeeConnect ist serienmäßig integriert (Hersteller-Angabe, WMF-Produktseite). Die Plattform überträgt Geräte- und Leistungsdaten per Bluetooth. Abrufbar sind laut WMF: Füllstände beider Bohnenbehälter und des Milchsystems, Reinigungsstatus, Wartungsintervall-Erinnerungen und Betriebszähler. Remote-Konfiguration von Getränkeparametern ist über das Dashboard möglich; ob das ohne Techniker-Zugangscode nutzbar ist, ist öffentlich nicht spezifiziert und vorab mit dem WMF-Vertrieb zu klären.

Das MultiMilk-System erlaubt den gleichzeitigen Anschluss von bis zu vier Milch- oder Pflanzendrink-Behältern (Hersteller-Angabe, WMF-Produktseite). Vollmilch, Hafermilch, Sojadrink und Mandeldrink können so ohne Umbau gleichzeitig im Sortiment stehen. Das Gerät kühlt die Milch nicht aktiv; externe Kühlung der Behälter ist Betreiberpflicht und nach HACCP-Anforderungen zwingend.

Bis zu 48 Getränke lassen sich programmieren (Distributor-Angabe, Coffeefair). Vier Sirup-Stationen für aromatisierte Varianten sind integrierbar. Das Choc-Topping-Modul für Schokolade- und Kakaopulver (2.000-g-Pulverbehälter) ist je nach Konfigurationsvariante serienmäßig oder nachrüstbar. Chilled Coffee ist als Feature verfügbar (ETM Testmagazin); technische Details sind öffentlich nicht vollständig spezifiziert.

AutoClean dosiert Reinigungsgranulat automatisch ins Kaffeesystem und startet das Reinigungsprogramm auf Abruf oder per Zeitplan (Hersteller-Angabe, WMF-Produktseite). Manuelles Abwiegen von Reinigungsmitteln entfällt. Das HACCP-Reinigungsprotokoll wird im Gerätespeicher festgehalten und ist über CoffeeConnect abrufbar. Ob ein PDF-Export für Lebensmittelkontrollbehörden ohne Aufpreis verfügbar ist, ist öffentlich nicht ausgewiesen.

Bezahloptionen: Als OCS/B2B-Gerät wird der WMF 5000 S+ in der Standard-Konfiguration ohne integrierten Münzprüfer oder Kartenterminal ausgeliefert. Für öffentlich zugängliche Selbstbedienungsbereiche ist ein externes Bezahlterminal notwendig. Eine MDB-Schnittstelle ist in keiner abrufbaren Quelle für dieses Modell explizit bestätigt; die Integrationsfähigkeit externer Terminals ist vor der Beschaffung mit WMF abzuklären. Für reine OCS-Umgebungen (Büro, Hotel, Kantine) ist das kein Nachteil.

Kapazität & Sortiment: 250 Tassen/Tag als Obergrenze, 180-200 als Dauerbetriebswert

WMF gibt 250 Tassen/Tag als empfohlene Tagesleistung an (Hersteller-Angabe, mehrfach durch Distributoren bestätigt). Distributor Kaapi Machines empfiehlt 180-200 Tassen/Tag als nachhaltigen Dauerbetriebswert; das deckt sich mit der allgemeinen Praxis, dass Geräteverschleiß und Reinigungsaufwand bei Dauerbetrieb nahe der Herstellergrenze überproportional ansteigen.

Für die Standort-Dimensionierung: Ein Büro mit 100 Mitarbeitern und einem Durchschnitt von 2 Tassen/Person/Tag kommt auf 200 Tassen/Tag, was im komfortablen Betriebsbereich des 5000 S+ liegt. Bei 150 Mitarbeitern (300 Tassen/Tag bei gleicher Nutzungsquote) empfiehlt sich ein zweites Gerät oder ein Modell der WMF 8000er-Linie. Für Hotels: 250 Tassen/Tag deckt in etwa den Frühstücksbetrieb von 120 Zimmern (Annahme: 2 Tassen pro Frühstücksgast bei 100 % Auslastung).

Stündliche Ausgangsleistung laut Coffeefair (Einzel-Quelle, Low Confidence): 144 Espresso-Einfachbezüge/Stunde oder 220 Espresso-Doppelbezüge/Stunde; Heißwasser-Ausgabe bis zu 280 Tassen/Stunde (56 Liter/Stunde). Diese Werte sind durch keine zweite unabhängige Quelle bestätigt und sollten als grobe Orientierung betrachtet werden.

Das Sortiment umfasst bis zu 48 programmierbare Getränke. Betreiber konfigurieren im Normalbetrieb 15-25 Varianten: Espresso, Lungo, Cappuccino, Latte Macchiato, Heißwasser, Teeaufguss sowie aromatisierte Varianten über die Sirup-Station. Die MultiMilk-Unterstützung für vier Milch- und Pflanzendrink-Sorten erlaubt ein differenziertes Angebot für Standorte mit diversen Ernährungsgewohnheiten.

Kapazität der Bohnenfächer: 2 × 1.100 g (abschließbar), gesamt 2.200 g. Bei einem Durchschnittseinsatz von ca. 8 g Bohnen pro Getränk und 150 Tassen/Tag sind die Behälter nach ca. 275 Getränken leer, was ein Nachfüllen alle 1-2 Tage bedeutet. Der Pulverbehälter für Kakao- und Schokoladenpulver fasst 2.000 g.

Die Ausgabehöhe von maximal 179 mm (Standard, ohne Easy Milk) deckt handelsübliche Thermobecher bis ca. 10 cm Höhe ab. Für Standorte, die größere Mehrweg-Becher anbieten (z. B. 0,5-Liter-Sportflaschen), ist die Ausgabehöhe vorab zu prüfen.

Durch die parallele Kaffee- und Heißwasserausgabe können zwei laufende Bezüge gleichzeitig abgearbeitet werden, was Stoßbetrieb in den Hauptzeiten (Büro-Rush 09:00-09:30 Uhr, Hotel-Frühstück 07:00-09:00 Uhr) spürbar entlastet.

Betrieb & Wartung: AutoClean, Ersatzteilverfügbarkeit und Servicezeiten

Das AutoClean-System startet auf Befehl oder nach Zeitprogramm: Es dosiert selbständig Reinigungsgranulat in das Kaffeesystem, spült Brühgruppe und Auslauf durch und schreibt das Protokoll in den Gerätespeicher (Hersteller-Angabe, WMF-Produktseite; Ablauf im Detail laut ManualsLib DE). Tägliche Reinigungszeit: ca. 12 Minuten inklusive Milchsystem-Spülprogramm, Abwischen von Auslauf und Tropfschale sowie Entleeren der Tropfschale (Schätzwert auf Basis AutoClean-Beschreibung und Geräteklasse; kein verifiziertes Minutenprotokoll aus einer Betreiberquelle abrufbar). Wöchentlich kommen ca. 20 Minuten für die manuelle Reinigung von Schäumerkopf und Milchschlauch hinzu. Bei mehr als 100 Milchgetränken/Tag ist das Milchsystem-Spülprogramm zweimal täglich auszuführen.

Entkalkung erfolgt automatisch; das Intervall beträgt ca. alle 3 Monate bei Normalbetrieb (Tchibo Coffee Service Portal, Geräteklasse). Milchsystem-Komponenten, darunter die Schaumpfanne, müssen wöchentlich manuell gereinigt werden.

Ersatzteil-Versorgung ist für ein Profi-Gerät dieser Preisklasse gut aufgestellt: 189 Teile sind bei Parts Town (USA) gelistet; in Deutschland liefern Caffe Limes und kaffeevollautomat-gebraucht.de innerhalb von 1-3 Werktagen. Typische Verschleiß- und Reparaturkosten aus verifizierten Händlerquellen:

HD50-Brühkammer komplett: ca. 295-345 EUR, alle 3-5 Jahre fällig bei 150-200 Tassen/Tag.

HD-Brüher komplett (Austauscheinheit): ca. 1.200-1.390 EUR, bei Totalausfall oder nach 5-8 Jahren.

Mixer mit Temperatursensor: ca. 390-436 EUR, alle 2-4 Jahre bei intensiver Milchgetränke-Nutzung.

Milchpumpe: ca. 220-260 EUR, alle 3-5 Jahre.

Brühgruppen-Dichtungen: unter 15 EUR je O-Ring-Satz; bei 150-200 Tassen/Tag alle 18-24 Monate zu tauschen.

WMF gibt mehr als 320 eigene Servicetechniker in DACH an (Hersteller-Angabe). In einem Forum-Thread auf kaffee-welt.net berichten Nutzer von variablen bis mehrmonatigen Wartezeiten auf WMF-Wartungstermine; der Thread ist allgemein gehalten und nicht spezifisch für das 5000 S+-Modell. Betreiber ohne eigene Wartungskapazität sollten die tatsächliche Reaktionszeit ihres regionalen WMF-Servicepartners vor Vertragsschluss prüfen und einen SLA schriftlich vereinbaren.

Für die HACCP-Dokumentation: Das AutoClean-Reinigungsprotokoll ist CoffeeConnect-seitig abrufbar. Ob ein Export als PDF für Lebensmittelkontrollbehörden ohne Aufpreis verfügbar ist, ist öffentlich nicht spezifiziert; das ist mit dem WMF-Vertrieb zu klären.

Leistung & Energie: 1,55 kWh Energieverlust pro Tag, Lärm unter 70 dB(A)

Nennleistung Standard-Ausführung (220-240 V, 1/N/PE): 2.750-3.250 W. Power-Ausführung (380-415 V, 3/N/PE): 8.410-9.960 W. Die höhere Leistungsaufnahme der Power-Ausführung erklärt sich durch den größeren Dreiphasen-Boiler; für Büro-Installationen mit Einphasen-Anschluss ist die Standard-Ausführung die richtige Wahl. Die Leistungsaufnahme im Standby-Betrieb ist in keiner öffentlich abrufbaren Quelle ausgewiesen; ein direkter Effizienzvergleich mit konkurrierenden Geräten anhand des Standby-Werts ist daher nicht möglich.

Der Energieverlust gemäß DIN 18873-2 beträgt 1,55 kWh/Tag für die 400-V-Ausführung (Händlerangabe Coffeefair; nicht unabhängig für die 230-V-Version bestätigt). DIN 18873-2 misst den Bereitschafts-Energieverlust unter Normbedingungen, nicht den Gesamtverbrauch im laufenden Betrieb. Bei 250 Betriebstagen/Jahr ergibt das einen Bereitschaftsverbrauch von ca. 388 kWh/Jahr. Der Gesamtjahresverbrauch inklusive aller Bezüge liegt höher; ein vollständiger Jahresverbrauchswert ist öffentlich nicht beziffert.

Auf den Bezug umgerechnet: 1.550 Wh Energieverlust pro Tag geteilt durch 250 Tassen/Tag ergibt 6,2 Wh pro Tasse aus dem Bereitschaftsbetrieb allein. Dieser Wert ist ein Teilwert; der tatsächliche Energieeinsatz pro Tasse inklusive Mahlvorgang, Brühphase und Milchaufschäumen liegt höher und ist ohne Vollmessung nicht bezifferbar.

Aufheizzeit aus dem Kaltzustand ist in keiner abgerufenen Quelle ausgewiesen. Für Standorte mit sehr kurzen Betriebsfenstern (z. B. 2-stündige Konferenzräume oder Messeauftritte) sollte dieser Wert vorab beim WMF-Vertrieb angefragt werden, da ein kalter Boiler mehrere Minuten bis zur Betriebstemperatur benötigt.

Lärmpegel: maximal 70 dB(A) laut Produktdaten (Coffeefair, ManualsLib bestätigt). Das entspricht dem Pegel eines normalen Gesprächs aus einem Meter Entfernung. In offenen Bürolandschaften ist der Mahlvorgang (typischerweise 15-20 Sekunden) gut hörbar, wird aber in der Praxis selten als dauerhaft störend empfunden. Für sehr geräuschsensible Umgebungen wie Bibliotheken oder Arztpraxen ist ein Probeaufstieg empfehlenswert.

Betriebstemperatur: 5-35 °C Umgebungstemperatur (ManualsLib, Coffeefair). Das Gerät ist ausschließlich für den Innenbetrieb ausgelegt; eine IP-Schutzklasse ist nicht ausgewiesen. Aufstellung in nicht klimatisierten Räumen mit sommerlichen Temperaturen über 35 °C entspricht nicht den zulässigen Betriebsbedingungen.

Die DIN-18873-2-Kennzahl von 1,55 kWh/Tag platziert das Gerät im Mittelfeld professioneller Kaffeevollautomaten dieser Größenklasse. Energiespar-Modi und automatische Abschaltzeiten sind für diese Geräteklasse üblich; spezifische Zeitwerte für den WMF 5000 S+ sind öffentlich nicht dokumentiert.

Preise & Betriebskosten: Kaufpreis, Leasing und TCO-Kalkulation

Neupreis für die 230-V-Standard-Ausführung: 12.250 EUR netto (Sonderpreis) bis 12.550 EUR netto (Regulärpreis) bei ZVN Shop (Stand 2026-08-12). Die 400-V-Power-Ausführung wird von Coffeefair ausschließlich als Miet- und Leasingmodell angeboten: ab 201 EUR/Monat netto bei 60-monatiger Laufzeit (Stand 2026-08-12). Gebrauchtmarkt: WMF 5000 S+-Modelle aus den 2020er-Jahren finden sich bei Maschinensucher und Kleinanzeigen für ca. 3.500-5.000 EUR; die Bandbreite spiegelt Baujahr, Betriebsstunden und Zustand des Brühers wider.

Wartungsvertrag: Ein belastbarer Marktpreis für WMF-Serviceverträge in Deutschland ist öffentlich nicht beziffert; das ist vertraglich zu klären. Für die Geräteklasse professioneller OCS-Kaffeevollautomaten liegen All-inclusive-Service-Verträge (inklusive Verschleißteile, Technikereinsätze, Reinigungsmittel) branchenüblich zwischen 80 und ca. 200 EUR/Monat; ob WMF-Konditionen in diesem Bereich liegen, ist nicht öffentlich bestätigt.

TCO-Beispiel für 150 Tassen/Tag, 250 Betriebstage/Jahr, 7 Jahre Nutzungsdauer:

Abschreibung: ca. 12.250 EUR / 7 = 1.750 EUR/Jahr.

Kaffee-Rohstoffe (Premium-Arabica ca. 22 EUR/kg, 8 g/Tasse): 150 Tassen × 8 g × 0,022 EUR/g × 250 Tage = ca. 6.600 EUR/Jahr. Mit Budget-Robusta (ca. 9 EUR/kg): 2.700 EUR/Jahr.

Energie (Bereitschaftsbetrieb nach DIN-Wert): 1,55 kWh/Tag × ca. 0,35 EUR/kWh × 250 Tage = 136 EUR/Jahr. Gesamtverbrauch inkl. Betrieb liegt höher; vollständige Energiekosten sind mangels öffentlicher Messdaten nicht bezifferbar.

Verschleiß und Reparatur ohne Wartungsvertrag (Schätzung): Brühgruppen-Dichtungen alle 18 Monate ca. 50 EUR; Mixer alle 3 Jahre ca. 415 EUR; Milchpumpe alle 4 Jahre ca. 240 EUR; auf 7 Jahre gerechnet ca. 200-400 EUR/Jahr.

Gesamtkosten je nach Bohnenwahl: ca. 8.700-9.000 EUR/Jahr (Premium-Arabica) oder ca. 4.800-5.100 EUR/Jahr (Budget-Robusta). Auf 37.500 Tassen/Jahr (150/Tag × 250 Tage) ergibt das einen Basispreis von ca. 0,13-0,24 EUR/Tasse aus Abschreibung und Rohstoffen allein. Mit Wartung und Energie: ca. 0,25-0,40 EUR/Tasse als realistische Bandbreite für diesen Gerätetyp.

Der Neupreis von über ca. 12.000 EUR liegt spürbar über vergleichbar ausgestatteten Mitbewerbern im Profi-OCS-Segment. Für Betreiber, die CoffeeConnect-Telemetrie, MultiMilk und AutoClean tatsächlich ausschöpfen, rechnet sich der Mehrpreis über die Gesamtlaufzeit. Für Standorte, die nur eine Milchsorte anbieten oder CoffeeConnect nicht benötigen, bieten günstigere Modelle ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Technische Details

Vollständiges Datenblatt aus Universal- und Kategorie-Feldern.

Einsatz & Betrieb

Einsatzbereiche
Büro & Betrieb, Gastronomie, Hotel, Handel
Aufstellung / Bauform
Theken-/Counterunit
Umgebung (Innen/Außen)
Innen

Zahlung & Konnektivität

Zahlungsarten
Münzen, Chip-/Geldkarte (Closed Loop), EC-/Kreditkarte (EMV), Kontaktlos (NFC), Mobile Wallet (Apple/Google Pay), QR-Code
Payment-Interface (Protokoll)
MDB (Multi-Drop Bus)
Payment-Features
Offline-Modus / Store&Forward, Remote Preis-Updates, Beleg/Receipt
Telemetrie/Cloud
Voll (Umsatz+Füllstände+Remote)
Konnektivität
Bluetooth

Technik

Sensorik
Durchflussmesser, Temperatursensor (HACCP)
Bedienoberfläche
Touchscreen

Heißgetränke

Milchsystem
Dual-Milk (Pulver + Frisch)
Brühtechnologie
Bean-to-Cup (Frischbrüher)

Service & Compliance

Altersverifikation
Nicht erforderlich
Preissegment
Premium
HACCP-Konformität
Teilweise (Protokoll-Option)

Abmessungen & Gewicht

Abmessungen (B × H × T)
325 × 716 × 590 mm (400-V-Ausführung), 325 × 706 × 590 mm (230 V)
Gewicht (unverpackt)
37 kg
Nennleistung
2750 W

Kaffee-Technik

Netzspannung
230 V
Tageskapazität (ca.)
250 Tassen/Tag
Erforderlicher Wasserdruck
2-6
Bohnenbehälter
2 × 1.100 g
Wasserversorgung
Festwasseranschluss
Heizsystem
Boiler

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Nützliche Links und Dokumente

Weiterführende Quellen

  1. 1.WMF 5000 S+ Offizielle Produktseite (EN)wmf-coffeemachines.com/en_com/products/fully-automatic-coffee-machines/wmf-5000-s-plus/
  2. 2.WMF 5000 S+ Specs Page (EN)wmf-coffeemachines.com/en_com/products/fully-automatic-coffee-machines/wmf-5000-s-plus/specs/
  3. 3.ZVN Shop – WMF 5000 S+ (230 V Standard, Preis 12.250 EUR netto)zvn-shop.de/kaffeewelt/kaffeemaschinen/kaffeevollautomaten/365/wmf-5000-s-kaffeevollautomat
  4. 4.Coffeefair – WMF 5000 S+ Easy Milk 400 V (Specs, Leasing ab 201 EUR/Monat)coffeefair.de/wmf-kaffeevollautomat-5000-s-2-muehlen-easy-milk-ohne-choc-topping-modul-400v/a-57486
  5. 5.WMF 5000 S+ Betriebsanleitung – ManualsLib (EN-Spiegel)manualslib.com/manual/2171173/Wmf-5000-SPlus.html
  6. 6.WMF 5000 S Betriebsanleitung – ManualsLib (DE-Spiegel)manualslib.de/manual/126024/Wmf-5000S.html
  7. 7.Parts Town – WMF 5000 S+ Ersatzteilkatalog (189 Teile)partstown.com/m/wmf/5000s-plus
  8. 8.Caffè Limes – Ersatzteile WMF 5000/8000 S (DE)caffe-limes.de/zubehoer-ersatzteile/ersatzteile-kaffeevollautomaten/wmf/wmf-5000-8000s/
  9. 9.Caffè Limes – Brühgruppen-Ersatzteile WMF 5000 S/8000 S (Preise verifiziert)caffe-limes.de/zubehoer-ersatzteile/ersatzteile-kaffeevollautomaten/wmf/wmf-5000-8000s/bruehgruppe/
  10. 10.kaffeevollautomat-gebraucht.de – WMF 5000S+ Ersatzteilkatalog (182 Artikel)kaffeevollautomat-gebraucht.de/Ersatzteile/WMF-Kaffeemaschine/WMF-5000S-5000S/
  11. 11.Maschinensucher.de – WMF 5000 S+ Gebrauchtmarkt (ab ca. 3.800 EUR)maschinensucher.de/mss/kaffeevollautomat
  12. 12.Kleinanzeigen.de – WMF 5000 S Gebrauchtangebotekleinanzeigen.de/s-haushaltsgeraete/wmf-5000-s/k0c176
  13. 13.ETM Testmagazin – WMF 5000 S+ Chilled-Coffee-Feature (Produktnews)etm-testmagazin.de/news/kaffeevollautomat-wmf-5000-s/
  14. 14.Kaffee-Welt Forum – Variable WMF-Servicezeiten (allgemeine Nutzerdiskussion)kaffee-welt.net/index.php/Thread/4102-Laaaaangsamer-WMF-Service/
  15. 15.Tchibo Coffee Service – WMF 5000 S Soforthilfe und Wartungshinweisetchibo-coffeeservice-team.de/soforthilfe/wmf-5000s/
Datenreview: KI-gestützt recherchiert, redaktionell geprüftZuletzt geprüft: Redaktion AutomatenTests.deUnsere Methodik

Häufige Fragen zum WMF 5000 S+

Wie oft muss die Milcheinheit der WMF 5000 S+ gereinigt werden?

Täglich: Milchsystem-Spülprogramm über das Pflege-Menü starten (ca. 5 Minuten, vollautomatisch). Bei mehr als 100 Milchgetränken/Tag das Programm zweimal täglich ausführen. Wöchentlich: Schäumerkopf und Milchschlauch manuell reinigen (ca. 10-15 Minuten, kein Werkzeug erforderlich). Das AutoClean-System übernimmt die Kaffeesystem-Reinigung mit Reinigungsgranulat vollautomatisch und protokolliert den Vorgang für die HACCP-Dokumentation.

Lohnt sich WMF CoffeeConnect für einen einzelnen Standort?

Ab ca. 80-100 Tassen/Tag ist CoffeeConnect messbar sinnvoll: Füllstandswarnungen für beide Bohnenfächer verhindern Engpässe, Wartungsintervalle werden automatisch dokumentiert (HACCP-konform), und Remote-Diagnosen können ungeplante Techniker-Einsätze reduzieren. WMF gibt CoffeeConnect-Basisfunktionen ohne Aufpreis zur Maschine; ob erweiterte Dashboard-Funktionen kostenpflichtig sind, ist vertraglich zu klären.

Was kostet ein Brüher-Defekt in der Ersatzteilversorgung?

Einzelne O-Ringe und Dichtungen kosten unter 15 EUR. Die vollständige HD50-Brühkammer liegt bei ca. 295-345 EUR; eine komplette Austausch-Brüheinheit bei 1.200-1.390 EUR (Händlerpreise kaffeevollautomat-gebraucht.de, Caffe Limes). Caffe Limes liefert in 1-3 Werktagen nach Deutschland. Bei 150-200 Tassen/Tag sind Brühgruppen-Dichtungen erfahrungsgemäß alle 18-24 Monate zu tauschen.

Wie hoch ist der Energieverbrauch pro Tasse?

Der Energieverlust gemäß DIN 18873-2 beträgt 1,55 kWh/Tag für die 400-V-Ausführung (Händlerangabe Coffeefair; nicht unabhängig für die 230-V-Version bestätigt). Auf 250 Tassen/Tag gerechnet ergibt das 6,2 Wh pro Tasse aus dem Bereitschaftsbetrieb allein. Der Gesamtverbrauch je Bezug liegt höher, da Mahlvorgang, Brühphase und Milchaufschäumen zusätzliche Energie benötigen; ein Jahresgesamtverbrauchswert ist öffentlich nicht beziffert.

Kauf oder Leasing: Was rechnet sich bei einem einzelnen Gerät?

Bei Kauf (12.250 EUR netto, 230 V, ZVN Shop) und 7 Jahren Nutzungsdauer beträgt die reine Abschreibung ca. 1.750 EUR/Jahr. Leasing ab 201 EUR/Monat (60 Monate, 400-V-Ausführung, Coffeefair) entspricht ca. 2.412 EUR/Jahr und ist bei begrenztem Kapitalbudget die flexiblere Wahl. Für Betriebe mit stabilen Standorten und langem Planungshorizont ist Kauf bei den gegebenen Preisen in der Regel günstiger.

Franke A400

Franke · Heißgetränkeautomaten

Franke A400

8,6Sehr gut0 Bewertungen

Die Franke A400 positioniert sich als vollautomatischer Kaffeevollautomat für mittlere Gewerbestandorte, die täglich bis zu 100 Tassen benötigen. Mit ihrem CleanMaster-System verkürzt das Modell die tägliche Reinigung auf rund 9 Minuten und reduziert den manuellen Aufwand auf ein Minimum — ein zentrales Argument für Büros mit 30 bis 100 Mitarbeitern, Cafés und Hotels mit Selbstbedienung. Auch beim Milchschaum liefert die FoamMaster-Variante Ergebnisse auf Barista-Niveau, ohne dass eigens geschultes Personal nötig ist. Die Kapazität reicht für konstante Nutzung unterhalb der 100-Tassen-Grenze; dauerhaft höherer Durchsatz beansprucht Mahlwerke und Brühgruppe jedoch stark und verkürzt deren Standzeiten. Nachteilig fallen die hohen Investitionskosten im Vollausbau (bis 10.500 €) und regelmäßige Wartungskosten ins Gewicht. Die Franke A400 amortisiert sich in stark frequentierten Standorten innerhalb von wenigen Jahren, sofern Reinigungsaufwand, Service und Ersatz bei Ausfällen kalkuliert werden. Für Standorte mit 120+ Tassen/Tag ist der Umstieg auf die größere A600 empfehlenswert.

ca. 4.500 – 10.550 €

Melitta Cafina XT7

Melitta · Heißgetränkeautomaten

Melitta Cafina XT7

8,5Sehr gut0 Bewertungen

Die Melitta Cafina XT7 ist für dichte Ausgabespitzen gebaut, nicht für einen kleinen Standort mit wenigen Bezügen. Der Hersteller nennt etwa 250 Tassen pro Tag und 176 einzelne Espresso pro Stunde. Zwei Mühlen, TopFoam für 2 Milchsorten, ein 8,4-Zoll-Touchscreen, CIP-Reinigung und optionale Telemetrie ergeben ein belastbares Funktionspaket für Hotel, Bäckerei oder große Selbstbedienungsbereiche. Die Gegenrechnung bleibt hart: 300 × 715 × 580 mm, 60 kg, 400 V, maximal 5700 W und tägliche Reinigung verlangen vorbereitete Infrastruktur und klare Zuständigkeiten. Mit ca. 13.000–16.000 EUR netto für die geprüfte Konfiguration ist die Maschine kapitalintensiv. Wer die ausgewiesene Kapazität nicht regelmäßig braucht, kauft teure Reserve. Wer sie nutzt, sollte Zubehör, Serviceumfang, Wasseraufbereitung und Anschlussarbeiten vor Auftragserteilung als vollständige Stückliste kalkulieren.

ca. 13.000 – 16.000 €

Necta Kalea Plus

Necta · Heißgetränkeautomaten

Necta Kalea Plus

8,6Sehr gut0 Bewertungen

Rund 200–250 Getränke am Tag, Frischmilchsystem mit automatischer Reinigung und Touch-Bedienung: Die Necta Kalea Plus zielt auf größere Büros, Kantinen und den Frühstücksbereich in Hotel und Gastronomie mit mindestens 60 bis rund 150 Mitarbeitenden oder trinkaffinen Gästen. Im Test fallen die robuste Brüheinheit (Z4000) und der modulare Aufbau für Bohnen, Instant und Milch auf; die telemetriefähige Plattform erlaubt einfache Überwachung ohne Zusatzmodule. Nutzer loben die Zuverlässigkeit (bei konsequenter Reinigung), den schnellen Getränkebezug und die Ersatzteilversorgung (DE-Lager 1–3 Tage). Schwachstellen: Die tägliche Milchsystemreinigung (5–8 Minuten, Pflicht) darf nie ausgelassen werden, und alle 10.000 Bezüge ist eine Technikerwartung der Brühgruppe erforderlich – bei maximalem Durchsatz alle 2–3 Monate. Die Anschaffungskosten liegen netto zwischen 6.800 und 9.400 €, Wartung und Verbrauchsmaterial fallen ins Gewicht. Für Standorte mit hohem Durchlauf und professioneller Betreuung rechnet sich das Modell durch geringe Stillstandszeiten und planbare Folgekosten.

ca. 6.798 – 9.439 €

Nicht mehr verfügbarAnimo OptiBean XL Touch (V2)

Animo · Heißgetränkeautomaten

Animo OptiBean XL Touch (V2)

8,6Sehr gut0 Bewertungen

Mit 120 Tassen pro Stunde, 1,5-kg-Bohnenbehälter und doppeltem Instantmodul richtet sich der Animo OptiBean XL Touch an mittelgroße Büros, Kliniken und Bildungseinrichtungen ab ca. 50 Mitarbeiter. Die Stärken liegen in der hohen Stundenleistung, der Flexibilität für verschiedene Heißgetränke und einem frei programmierbaren 7-Zoll-Touchscreen. Die optionale MDB-Schnittstelle ermöglicht Münzzahlung und Rückgeld, ist jedoch nicht serienmäßig; für Bargeldlose Zahlung ist ein Zusatzmodul erforderlich. Die Milchversorgung erfolgt rein über Instantpulver, was im Klinik- und gehobenen Office-Einsatz geschmackliche Grenzen setzt. Der Listenpreis lag 2024 bei 4.060–4.470 € netto – für das reine Gerät ohne Unterbau und Optionen. Im Vergleich bietet der OptiBean einen robusten Edelstahlbrüher mit Ditting-Keramikmahlwerk, Telemetrie ist aber nur als Option und ohne Fernkonfigurationsfunktion verfügbar. Die Wartungsintervalle sind mit empfohlenem Service-Kit nach >25.000 Bezügen alltagstauglich. Für Standorte mit konstantem Durchlauf lohnt sich die Investition bei ≥80 täglichen Getränken mittelfristig, wer Wert auf Frischmilchkännchen, App-Payment oder Fernwartung legt, findet bei Wettbewerbern breitere Featuresets.

ca. 4.064 – 4.468 €