Anmeldepflichten und Genehmigungen für Vending-Betreiber 2026

Wer Automaten betreibt, ist Gewerbetreibender — unabhängig davon, ob es sich um eine Maschine oder hundert handelt. Das zieht eine Reihe von Anmeldepflichten nach sich, die je nach Maschinentyp und Standort variieren.

Schritt 1: Gewerbeanmeldung

Automaten-Betrieb fällt unter den Gewerbebegriff nach § 1 GewO. Anmeldepflichtig ist jeder, der Automaten aufstellt und damit Einnahmen erzielt. Die Anmeldung erfolgt beim örtlichen Gewerbeamt, kostet ca. 20–50 EUR und ist Voraussetzung für die Steuernummer beim Finanzamt.

Schritt 2: Lebensmittelbehörde

Verkaufen Ihre Automaten Lebensmittel — dazu zählen auch Heißgetränke mit Frischmilch, Snacks und Getränke — muss der Betrieb beim zuständigen Lebensmittelüberwachungsamt oder Veterinäramt gemeldet werden. In den meisten Bundesländern ist das eine einfache Registrierung nach § 3 AVV RÜb; die Behörde prüft, ob ein HACCP-Konzept vorliegt.

Schritt 3: Standortvertrag und Sondernutzung

• Private Gebäude: schriftlicher Vertrag mit dem Eigentümer. Keine Behördengenehmigung nötig.
• Öffentlicher Raum (Bürgersteig, Bahnsteig, Markthalle): Sondernutzungserlaubnis der Kommune, Bearbeitungszeit 4–12 Wochen, oft jährliche Gebühr.
• Gastronomiebetriebe und Kantinen: prüfen, ob die bestehende Gaststättenkonzession den Automaten abdeckt.

Sonstige Pflichten im Überblick

• Kennzeichnungspflicht am Gerät: Name/Anschrift Betreiber, CE-Kennzeichen, Allergenkennzeichnung bei Lebensmitteln.
• Eich- und Messrechtskonformität: mengenbasierte Abrechnung erfordert geeichte Waagen.
• UVV (Unfallverhütungsvorschriften): Automaten müssen DGUV-konform aufgestellt sein (Standsicherheit, elektrische Sicherheit).